Die Stadtverordnetenversammlung ist das oberste Organ der Stadt. Sie trifft die wichtigen grundsätzlichen Entscheidungen, erlässt kommunale Satzungen, schafft durch den Haushaltsplan den finanziellen Rahmen und überwacht die gesamte Verwaltung. Ausschüsse sind die Hilfsorgane der Stadtverordnetenversammlung und bereiten deren Beschlüsse vor. Derzeit gibt es folgende 3 Ausschüsse in Heppenheim:
 

• Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsförderungsausschuss (HFW)
• Bau-, Umwelt- und Stadtentwicklungsausschuss (BUS)
• Sozial-, Kultur- und Sportausschuss (SKS)

 
Der Magistrat ist die Verwaltungsbehörde der Stadt. Er führt die laufenden Geschäfte der Verwaltung nach den Beschlüssen der Stadtverordnetenversammlung im Rahmen des Haushaltsplanes.